Funciones:

Apoyar en la gestión integral de archivos físicos y digitales, asegurando su correcta clasificación, conservación y disposición final.
Supervisar y optimizar los procesos documentales, proponiendo mejoras continuas para aumentar la eficiencia en el ciclo de vida de los documentos (recepción, registro, archivo y consulta).
Recolectar, sistematizar y analizar datos relacionados con la gestión documental, generando reportes periódicos que sirvan como insumo para la toma de decisiones estratégicas.
Participar en la elaboración, revisión y actualización de normativas, manuales y procedimientos relacionados con la gestión documental, alineados con estándares de calidad y buenas prácticas archivísticas.
Capacitar y asesorar a los usuarios internos sobre el uso adecuado de las plataformas documentales, normas de archivo y políticas de conservación de documentos.

Requisitos:

Licenciatura en Bibliotecología, Ciencias de la Información, Administración de Empresas o carreras afines.
Experiencia mínima de 2 años en gestión documental o en cargos relacionados.
Manejo de Microsoft Office (nivel intermedio)
Habilidades de organización, atención al detalle y capacidad para trabajar en equipo.
Conocimiento de normativas y regulaciones en materia de gestión documental y archivística.
Experiencia en el sector de seguros.

CONVOCATORIA INTERNA – ANALISTA DE GESTIÓN DOCUMENTAL